名刺はデータで管理する時代 業務効率化と繋がるネットワーク
◆紙で管理するのはもう古い！？
私が今回紹介するのは、Sansan株式会社が運営する
『Eight』という名刺管理ツールです。
もう何年も愛用してますが、かなり気に入ってます。
不動産のみならす周りの人はけっこう使ってますね。
会社のシステムで名刺管理ツールがある場合は別ですが、
とりあえず個人で楽に名刺を管理したいという方には、
かなりオススメできます。
■Eightの特徴
●無料で利用できる
一部機能の制限はありますが、十分な機能が無料で使えます。
プレイストアでダウンロードするだけで、
すぐに利用可能です。
●PCでも使える
どのデバイスからでもログインできます。
名刺のデータ化枚数は無制限。
クラウドの保存容量・期間も無制限。
つまりずっと無料で使えます。
●正確にデータ化
使い方はとっても簡単。
カメラで名刺を撮るだけです。
両面撮影にも対応しています。
AIと手入力を組み合わせた最高水準の技術で、
素早く正確にデータ化します。
手入力のセキュリティについて登録した名刺が、
勝手に誰かに見られることはありません。
名刺を入力するオペレーターは、
名刺を取りこんだユーザーについての情報は
認識していないため、誰が誰の名刺を登録しているのか
知られることはありません。：Eightリリースから引用
●名刺交換した相手の近況状況が届く
名刺で繋がっている相手の近況情報が届きます。
転職したり昇進したり情報に変更があった際に、
通知が届きます。
新しい名刺もその時確認できます。
●検索がしやすい
名前だけではなく会社名からでも検索できます。
そして役職や部署からでも検索できる有能さを備えています。
不動産だと○○営業所というのが沢山あるので、
この機能は役に立ちますよ。
個人的には名刺交換をした月がわかる機能が重宝してます。
とにかくたくさん名刺を交換するので、
以前は『これ誰だっけ？』というのがありました。
交換時期がわかれば何となく思い出せますよね。
紙を見るより明らかに探すのは早いですし、
検索画面の名前の横には名刺も表示されてるので、
かなり見やすいです。
携帯アプリだと設定をしなくても会社ごとに
自動で振り分けをしてくれます。
●便利なメッセージ機能
SNSなどのアカウントを知らなくてもメッセージのやり取りができます。
メールより気軽に遅れるので、気に入っています。
アドレスを調べる手間もないですし、
送り間違えることもないので安心です。
●知らない相手と会わずに名刺交換できる
Eightユーザー同士で名刺交換をすることが出来ます。
新しいビジネスの相手を見つけたり、
思わぬ所からつながりが出来たりします。
プロフィールをしっかり入力していれば、
名刺交換のリクエストがくることもありますよ。
◆特に一押しの機能
電話帳に新しく連絡先を登録するのって面倒ですよね。
Eightに名刺を登録していれば、
着信時に名刺情報を表示することができます。
いちいち連絡先を登録する手間が省けます。
名前だけだと分からないので、会社名も入れてると思いますが
着信時にきちんと会社名なども表示されますよ。
■Eightプレミアムについて
いわゆる有料版です。月額480円。
使ってないのであまりわかりませんが、
一部機能が使える様になるみたいです。
名刺データを一括してダウンロードができたり、
電話帳アプリと連携したりする機能です。
あとは、入力時間。
無料だと量が多いと反映に多少時間がかかります。
名刺情報も一部無料だと入力されません。
有料だとその点も改善されます。
無料でも名前・電話番号・メールアドレスはもちろんのこと、
会社名なども自動入力してくれるので、
個人で使うには申し分ないです。
企業向けプレミアムだと、社内の情報共有に使えそうですね。
□長年使っての感想
他の名刺管理アプリに変えようと思ったことはありません。
色々あるのは知ってますが、特に問題がないので
調べようともしないからです。
紙の名刺は一応保管してますがほとんど見ません。
例えば取引先の名刺が一枚しかなくて、
他の営業と名刺を共有したいときに、
Eightで撮影してから紙を相手に渡す。
こんなシチュエーションの時で、
相手が紙派の時にしか必要ないです。
スキャナーを使わずカメラで撮影すると、
環境に依存するので写りが悪い名刺があったり、
入力が間違ってたりすることがあります。
ただ気になるレベルでもないです。
『Eight使ってますか？』と
会話の導入にも使えますし、
何より無料でもずっと使えるので
使ったことがない方は、
とりあえずインストールしてみましょう！！
